Datenschutzerklärung a-live event solutions GmbH Stand: 27. November 2025 1. Verantwortlicher und Kontakt Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: a-live event solutions GmbH Gießenerstraße 129, 35457 Lollar Telefon: 015164522640 E-Mail: mail@a-livesolutions.com Kontakt Datenschutz: Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an folgende Kontaktadresse wenden: mail@a-livesolutions.com 2. Grundsätze der Datenverarbeitung Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie allen weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften . Die Verarbeitung erfolgt nach den Prinzipien der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit . Ihre personenbezogenen Daten werden nur im gesetzlich zulässigen Rahmen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhoben, verarbeitet und genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. 3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO : - **Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:** Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke - **Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:** Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - **Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO:** Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung - **Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:** Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen 4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung** 4.1 Beim Besuch der Website (Zugriffsdaten) Beim Aufruf unserer Website werden automatisch durch Ihren Browser Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert: - IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt/anonymisiert) - Datum und Uhrzeit des Zugriffs - Name und URL der abgerufenen Datei - Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) - Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Optimierung unseres Internetangebots. Die IP-Adresse wird nur für die Dauer der Nutzung gespeichert und anschließend gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert [11]. 4.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert [10]. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Folgende Daten werden dabei verarbeitet: - Vor- und Nachname - E-Mail-Adresse - Telefonnummer (optional) - Nachrichteninhalt - Datum und Uhrzeit der Anfrage Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Löschung verlangen. 4.3 Verarbeitung von Auftragsdaten Bei Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen verarbeiten wir folgende Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): - Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum) - Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) - Vertragsdaten (Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie) - Zahlungsdaten (Bankverbindung, Rechnungsdaten) Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist. 5. Cookies und Webanalyse 5.1 Cookies Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert [12]. Sie ermöglichen es, bestimmte Informationen zu speichern und beim nächsten Besuch abzurufen. Wir setzen folgende Arten von Cookies ein: - **Technisch notwendige Cookies:** Diese sind zwingend erforderlich für den Betrieb der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - **Analyse-Cookies:** Diese dienen der statistischen Auswertung der Website-Nutzung (nur nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. 5.2 Webanalyse-Tools [Falls zutreffend: Beschreiben Sie hier die konkret eingesetzten Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo etc., deren Zweck, Rechtsgrundlage und Opt-out-Möglichkeiten] Die erfassten Daten werden ausschließlich in anonymisierter oder pseudonymisierter Form gespeichert und verarbeitet [1]. 6. Weitergabe von Daten an Dritte Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn: - Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben - dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist - dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist - dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist 6.1 Auftragsverarbeiter Wir setzen externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister). Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, die die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gewährleisten. 6.2 Datenübermittlung in Drittländer [Falls zutreffend: Beschreiben Sie hier Übermittlungen in Drittländer außerhalb der EU/EWR und die dafür geltenden Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO] 7. Datensicherheit und Verschlüsselung Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen [13]. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst. Diese Website nutzt zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken verbunden sein kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich. 8. Ihre Rechte als betroffene Person Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: 8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. 8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. 8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. 8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. 8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. 8.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. 8.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 36031 Fulda 9. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung besteht. Folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind dabei unter anderem zu beachten: - Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (HGB, AO): 6 bis 10 Jahre - Gewährleistungs- und Verjährungsfristen: bis zu 3 Jahre 10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung Wir verwenden keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir in Einzelfällen solche Verfahren einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. 11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind [10]. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen in der Regel nicht abschließen oder durchführen. 12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen [1]. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.